Gestione delle fonti
e dei luoghi di conservazione
Le informazioni che sono alla base di ogni genealogia possono essere il risultato di ricerche personali (Archivi, notai,...), di scambi con altri genealogisti, della raccolta di informazioni orali, carte di famiglia, ecc...
Qualunque ne sia l'origine ogni buon genealogista è obbligato a pubblicare le sue fonti. Non esiste genealogia ben fatta senza fonti.
Due parole chiave
- Il luogo di conservazione (per la norma Gedcom, REPO, dall'inglese "repository", luogo di stoccaggio, di deposito): E' un luogo di deposito fisico di un documento originale (municipio, archivio di stato, parrocchia ecc... o più semplicemente un classificatore in casa vostra).
- La fonte, in inglese "source" (SOUR): è il documento che contiene l'informazione (un registro parocchiale, una lista di leva, ecc..).
Benche si tratti di due entità differenti, è più logico e più efficente creare il luogo di conservazione prima di creare la fonte. Da una parte la fonte è contenuta in un luogo di conservazione, dall'altra quando si crea una fonte bisogna fare un collegamento verso il suo luogo di conservazione.
Creazione di un luogo di conservazione
- clic destro in uno spazio vuoto della Tabella delle entità, dell'Albero dinamico o di un editore,
- selezionare la riga "Gedcom vostro_file.ged", poi nel sotto-menu "Creare un luogo di conservazione".
- cliccare su "Eseguire e creare un luogo di conservazione".
- l''editore Gedcom presenta una arborescenza di questo tipo:

Questa finestra presenta un certo numero di etichette (tags) per difetto che si possono modificare, per adattarle ai vostri elementi di informazione. Andiamo dunque a gestire le etichette.
Gestire le etichette
- Cancellazione di un etichetta:
- clic destro sulla riga, poi nel menu cliccare su "Taglia" (per esempio per cancellare STAE, inutilizzato in Italia).
- Aggiunta di una etichetta:
- un clic destro sulla prima riga (1) "@Rx@ REPO", poi clic sinistro
su "Lista delle proprietà Gedcom" vi permette di scegliere tra le etichette predefinite (l'opzione in
basso "Aggiungi le sub-proprietà per difetto" deve essere spuntata). Cliccare su "OK" per confermare.
La "Lista delle proprietà Gedcom" propone le etichette che possono essere usate nel rispetto della
grammatica Gedcom, relativamente al termine in oggetto.
- Un clic destro su certe etichette, poi clic sinistro su "Aggiungi una proprietà", vi proporrà delle sub-etichette tra le etichette già utilizzate a questo livello.
Cosi abbiamo creato un luogo di conservazione, che potrà essere riutilizzato per tutto l'insieme
della vostra genealogia D'ora in avanti esso comparirà nel menu a tendina che si aprirà alle
prossime creazioni di "luoghi di conservazione".
I luoghi di conservazione sono listati nell'esploratore Gedcom
e nella Tabella delle entità,
da cui possono essere estratti per essere modificati (ad esempio per l'ortografia).
Creazione di una fonte
- clic destro in uno spazio vuoto della Tabella, dell'albero o di un editore,
- selezionare la riga "Gedcom vostro_file.ged", poi nel sotto-menu, "Creare Fonte",
- cliccare su "Eseguire e creare una Fonte".
- l'editore Gedcom presenta una arborescenza che dovete completare con gli elementi relativi.

Piccola spiegazione di testo (2):
- AUTH ( Autore): cioè "Estensore o Depositario del documento".
- TITL (Titolo): qui usato come "Intestazione del documento".
Potete modificare le etichette (tags) con lo stesso principio usato per REPO.
Rimane da localizzare la fonte, cioè creare un legame con un luogo di conservazione.
- clic destro sulla prima riga "@Sx@ SOUR" (1), discendere fino a fonte 'Sx'
- nel sotto-menu, selezionare "Creare o collegare un luogo di conservazione".
- nel menu a tendina, reperire il luogo, confermare con "Eseguire e creare luogo di conservazione".
Una nuova riga si è creata nella finestra dell'editore Gedcom (3).
Cosi si è creata una fonte, essa potrà essere riutilizzata per l'insieme della vostra genealogia.
D'ora in avanti essa comparirà nel menu a tendina che si aprirà alle prossime creazioni di
"Fonte". I diversi utilizzi di una fonte sono ricapitolati alla fine dell'entità
(4).
Le Fonti sono listate nell'Esploratore Gedcom
e nella Tabella delle entità,
da cui esse possono venir visualizzate per essere modificate (ad esempio per l'ortografia).
Una buona gestione delle fonti ha bisogno di qualche precisazione supplementare.
Innanzi tutto bisogna registrare il suo numero di registro o filza o segnatura(*) (CALN):
- partendo dalla finestra "SOUR": clic destro sulla riga REPO, selezionare "Aggiungere una proprietà".
- un clic su "Numero di repertorio CALN" crea uno spazio di inserimento.
Poi, il tipo di supporto media usato per questa fonte:
- un clic sinistro sulla riga "CALN" poi, su "Lista delle proprietà Gedcom" vi propone l'etichetta "MEDI".
- un clic su "Ok" crea una zona di inserimento associata ad un menu a tendina prestabilito (volendo si possono aggiungere altri tipi di supporto del media).
(*)numero che serve ad identificare un pezzo in una collezione. Le norme di codifica nazionali degli Archivi non vengono sempre rispettate. La segnatura puo essere di questo tipo di formato:

E per finire di censire le vostre informazioni, creare una etichetta "dati" (DATA in Gedcom). Ormai lo sapete fare, sempre lo stesso principio:
- clic destro sulla prima riga "Lista delle proprietà Gedcom", selezionare "Dati". Se l'opzione in basso "Aggiungere le sub proprietà per difetto" è spuntata, avrete per prima la sua sotto-etichetta EVEN.
- un menu a tendina è associato a EVEN, ormai lo sapete. Confermare con "OK".
Potete usare questo spazio a piacere (per esempio, per un registro contenente numerosi tipi di atti).
- a partire dalla riga EVEN, clic destro per "Aggiungere una proprietà Gedcom" e scegliere "DATE" e "PLAC". Sempre "OK" per confermare.
- Non vi resta più che completare le zone di censimento.
Si possono aggiungere tante sub-etichette quante ne servono.
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Per selezionare due etchette alla volta: Ctrl (premuto) + clic sinistro su ogni riga.
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Il vostro editore ora deve somigliare a questo:
@S1@ SOUR
AUTH Archivio Parrocchiale di S.Maria Assunta
TITL Libro dei Battesimi 1850- 1879
DATA
EVEN BIRT
DATE 1850-1879
PLAC ,Rossiglione,16160,Genova,Liguria,Italia
REPO Archivio capitolare Diocesi di Acqui (R1)
CALN AD2E047/10
MEDI electronic
CHAN 2 Feb 2009, 13:06:24
L'ordine delle etichette potrà essere differente.
Adesso tutto è pronto per poter passare alla tappa successiva Importare o creare una genealogia.